Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Xin Giấy Chứng Nhận Đầu Tư FDI 

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC – Investment Registration Certificate) là giấy tờ quan trọng đối với nhà đầu tư nước ngoài (FDI) khi muốn thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam. Để được cấp giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn.

Dưới đây là danh sách hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư FDI.
+ Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư
+ Nhà đầu tư phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý, bao gồm:
+ Đối với nhà đầu tư là cá nhân
+ Hộ chiếu (bản sao có công chứng).
+ Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc chứng minh tài chính (để chứng minh năng lực tài chính thực hiện dự án đầu tư).
+ Đối với nhà đầu tư là tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự).
+ Báo cáo tài chính của 2 năm gần nhất (có kiểm toán hoặc xác nhận của ngân hàng).
+ Điều lệ công ty (bản dịch có công chứng).
+ Quyết định góp vốn, quyết định thành lập chi nhánh hoặc công ty con tại Việt Nam.

📌 Lưu ý: Nếu nhà đầu tư ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

Hồ sơ về dự án đầu tư

Nhà đầu tư cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm:
+ Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
+ Theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
+ Ghi rõ thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, địa điểm, quy mô, tổng vốn đầu tư, thời hạn dự án.
+ Đề xuất dự án đầu tư
+ Mô tả chi tiết dự án (lĩnh vực đầu tư, sản phẩm/dịch vụ, công suất, công nghệ).
+ Nhu cầu sử dụng đất (nếu có sử dụng đất, cần có cam kết và chứng minh quyền sử dụng đất).
+ Tổng vốn đầu tư, trong đó nêu rõ nguồn vốn góp của nhà đầu tư và nguồn vốn vay (nếu có).
+ Tiến độ thực hiện dự án.
+ Giải trình năng lực tài chính của nhà đầu tư
+ Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (đối với tổ chức).
+ Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (đối với cá nhân).
+ Cam kết bảo đảm vốn thực hiện dự án.

📌 Lưu ý: Nếu dự án thuộc ngành nghề có điều kiện, cần chứng minh năng lực đáp ứng điều kiện đầu tư (ví dụ: chứng nhận tiêu chuẩn kỹ thuật, hợp đồng nguyên tắc…).

Hồ sơ về địa điểm thực hiện dự án

Tùy thuộc vào địa điểm đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị một trong các tài liệu sau:
+ Hợp đồng thuê đất/thuê nhà xưởng, kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
+ Giấy phép xây dựng (nếu dự án xây dựng nhà máy, xưởng sản xuất).
+ Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (đối với dự án có sử dụng đất từ nhà nước).

📌 Lưu ý: Nếu địa điểm đầu tư nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, nhà đầu tư cần có văn bản chấp thuận của ban quản lý khu công nghiệp.

Hồ sơ về đánh giá tác động môi trường (nếu có)

Nếu dự án có nguy cơ ảnh hưởng đến môi trường, cần bổ sung:
+ Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường.
+ Giấy phép xả thải vào nguồn nước (nếu có hoạt động sản xuất công nghiệp).

📌 Lưu ý: Cần thực hiện đánh giá môi trường trước khi triển khai dự án để tránh vi phạm pháp luật.

Các giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Đối với một số ngành nghề đặc thù, cần có giấy phép con như:
+ Ngành tài chính – ngân hàng: Giấy phép hoạt động của Ngân hàng Nhà nước.
+ Ngành giáo dục: Giấy phép thành lập cơ sở đào tạo.
+ Ngành y tế: Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dược phẩm, phòng khám.
+ Ngành bất động sản: Giấy phép kinh doanh bất động sản.

Cơ quan cấp phép 

+ Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với dự án không thuộc diện thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.
+ Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất đối với dự án đầu tư trong khu công nghiệp.
+ Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Thủ tướng Chính phủ đối với dự án có vốn lớn hoặc ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng.

Thời gian xử lý

+ 15 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
+ Nếu cần bổ sung hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo trong vòng 5 ngày làm việc.

Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đầu tư FDI

+ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung nhiều lần.
+ Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài (giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính…) trước khi sử dụng tại Việt Nam.
+ Chứng minh năng lực tài chính rõ ràng, có thể yêu cầu thêm bảo lãnh ngân hàng nếu cần.
+ Xác định rõ địa điểm thực hiện dự án, đảm bảo phù hợp với quy hoạch ngành nghề kinh doanh.
+ Kiểm tra điều kiện ngành nghề, tránh đăng ký ngành nghề có điều kiện mà không đáp ứng đủ yêu cầu.

Kết luận

Việc xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư FDI đòi hỏi nhà đầu tư phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, từ giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư đến hồ sơ chứng minh năng lực tài chính, địa điểm đầu tư và các giấy phép chuyên ngành liên quan. Nếu chưa có kinh nghiệm, nhà đầu tư nên tìm đến dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.